Uncategorized

Ponorogo – Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Ponorogo berkomitmen penuh untuk mendukung program kegiatan transformasi perpustakaan berbasis inklusi sosial, salah satunya dengan menambah jenis layananya yaitu layanan TIK. Ada 4 unit komputer dan jaringan internet serta adanya wifi gratis yang dapat dimanfaatkan oleh pengunjung untuk mencari informasi, sebagai alat komunikasi, sebagai sarana pendukung pendidikan, sebagai sarana pendukung ekonomi  dan sebagai sarana hobi serta hiburan.

Dengan adanya layanan TIK untuk pengunjung, diharapkan Perpustakaan Daerah Kabupaten P0norogo dapat memenuhi kebutuhan masyarakat dalam mencari informasi, meningkatkan kualitas hidupnya serta bisa menjadi sarana rekreasi dan edukasi. Layanan ini disediakan gratis bagi semua pengunjung perpustakaan, baik dari Kabupaten Ponorogo maupun masyarakat dari luar wilayah Ponorogo.

Selain itu kegiatan layanan TIK bertujuan untuk memberikan layanan kepada pemustaka, meningkatkan kegemaran membaca, serta memperluas wawasan dan pengetahuan untuk mencerdaskan kehidupan bangsa. Sesuai dengan Undang-undang Nomor 43 Tahun 2007 tentang perpustakaan dalam Pasal 22 (ayat 3) yang menyebutkan Perpustakaan umum yang diselenggarakan oleh pemerintah, pemerintah provinsi, pemerintah kabupaten/kota, kecamatan, dan desa/kelurahan mengembangkan system layanan perpustakaan berbasis teknologi informasi dan komunikasi.

“Ayo berkunjung Ke Perpustakaan”

“Salam Literasi Untuk Kesejahteraan” [DISPERPUSSIP/Vitasa]

Senin (25/3) Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Ponorogo menerima kunjungan dari Dinas Kearsipan Kabupaten Wonogiri, dalam kunjungan singkat kali ini tim Dinas Kearsipan Kabupaten Wonogiri langsung disambut dan didampingi oleh Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Ponorogo Dewi Wuri Handayani, S.Sos beserta Seluruh Kepala Bidang dan sejumlah Pustakawan dan Arsiparis di Dinas Perpustakaan Kabupaten Ponorogo.

Dalam kunjungan kali ini kedua belah pihak saling bertukar informasi, berbagi cerita dan inspirasi serta berbagi ilmu yang bisa diterapkan untuk kemajuan dunia literasi dan juga kearsipan pada Kabupaten masing – masing. Dengan penuh keakraban rombongan dari Dinas Kearsipan Kabupaten Wonogiri melihat-lihat ruang layanan perpustakaan, ruang pengelolaan perpustakaan, depo arsip dan ruang pengolahan arsip di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Ponorogo.

Segala keterbatasan yang ada tentu akan menjadi kendala dalam kita melaksanakan tugas dan amanah untuk terus memajukan dunia literasi dan menanamkan budaya tertib arsip di Kabupaten masing – masing, tetapi setiap kendala dan hambatan akan selalu ada solusi dengan saling bertukar pikiran dan saling memberi inspirasi untuk tetap semangat dalam menjalankan tugas.

Kabupaten Ponorogo menerima penghargaan Kearsipan Nasional sebagai Pemerintah Daerah Kabupaten/Kota yang Memperoleh Kategori “BAIK” berdasarkan hasil pengawasan kearsipan Tahun 2018 yang diselenggarakan oleh Arsip Nasional republik Indonesia pada Rabu [27/02] di hotel pangeran beach Kota Padang Sumatra Barat. Penghargaan diserahkan oleh Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Dr. Mustari Irawan M.PA dan diterima langsung oleh Wakil Bupati Ponorogo H. Soedjarno, MM.

Acara ini bertujuan untuk menyampaikan hasil pengawasan kearsipan yang dilakukan oleh ANRI pada tahun 2018 kepada Kementerian/Lembaga dan Pemerintah Daerah serta sikronisasi dan persamaan persepsi kearsipan pada Tahun 2019. Penyerahan penghargaan sekaligus pembukaan Rakornas Pengawasan Kearsipan  ini diikuti oleh Eselon I Kementerian/Lembaga RI, Bupati dan Walikota se Indonesia, Kepala Kantor Arsip Daerah seluruh Indonesia. Turut hadir Deputi Bidang Kelembagaan Kemenpan RB Rini Widyantini, Kepala ANRI Mustari Irawan dan Gubernur Sumatera Barat Irwan Prayitno yang sekaligus membuka acara.

Arsip menjadi salah satu unsur yang akan dinilai di dalam Reformasi Birokrasi, hasil penilaian pengawasan kearsipan merupakan salah satu komponen yang sangat penting dalam penilaian Reformasi Birokrasi pada instansi pemerintah, sehingga diharapkan bisa melahirkan ide-ide serta bisa mendorong terwujudnya penggunaan arsip pada instansi pemerintah. Dengan pengawasan kearsipan yang dilaksanakan secara berkesinambungan diharapkan akan mampu mendorong terwujudnya penyelenggaraan kearsipan yang dapat mendukung efektifitas dan efisiensi penyelenggaraan pemerintah dan pelayanan publik.

Hal ini dikuatkan dengan diterbitkannya Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Dan Reformasi Birokrasi Republik Indonesia Nomor 30 Tahun 2018 Tentang Perubahan Atas Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Dan Reformasi Birokrasi Nomor 14 Tahun 2014 Tentang Pedoman Evaluasi Reformasi Birokrasi Instansi Pemerintah. Peraturan Menteri tersebut mengatur bahwa Nilai Hasil Pengawasan Kearsipan merupakan salah satu komponen dalam penilaian reformasi birokrasi

Dalam sambutannya, Kepala ANRI menyampaikan bahwa pengawasan kearsipan untuk membina penyelenggaraan Sistem Kearsipan Nasional pada setiap pencipta arsip dan lembaga kearsipan sesuai dengan arah dan sasaran pembangunan nasional di bidang kearsipan. Sampai sejauh mana perkembangan kearsipan di masing-masing Kementerian/Lembaga dan Pemerintah Daerah pasca dilakukannya pengawasan kearsipan. Kepala ANRI menambahkan bahwa kebijakan pengawasan kearsipan ini sebagai salah satu upaya untuk mewujudkan Gerakan Nasional Sadar Tertib Arsip (GNSTA).

Pada acara ini Kepala ANRI Dr. Mustari Irawan M.PA menyerahkan pula penghargaan kearsipan kepada Lembaga Pemerintah Non Kementerian dan Pemerintahan Daerah Kabupaten/Kota terbaik berdasarkan hasil pengawasan kearsipan eksternal, serta menyerahkan Laporan Audit Kearsipan Eksternal Lembaga Pemerintah Non Kementerian dan Pemerintahan Daerah Kabupaten/Kota. Kabupaten Ponorogo menerima Penghargaan Kearsipan Nasional Sebagai Pemerintah/Kota Dengan Kategori “Baik” berdasarkan hasil pengawasan kearsipan Tahun 2018. Kita patut berbangga pasalnya nilai ini mengalami peningkatan dari tahun 2017 yang hanya mendapat kategori “Kurang”. Dengan pencapaian ini Pemerintah Daerah Kabupaten Ponorogo ada di Peringkat 4 se Propinsi Jawa Timur dan Peringkat 14 Nasional dengan nilai 81,89. [Disperpusip/Wavy]

Pelatihan Bisnis Online bekerjasama dengan komunitas Bukapalak Ponorogo

Ponorogo – Tim revitalisasi perpustakaan melalui transformasi layanan perpustakaan berbasis inklusi sosial Kabupaten Ponorogo rutin mengadakan pelatihan berbagai bidang yang dibutuhkan masyarakat. Pada kamis minggu kedua dan keempat bulan Februari diadakan pelatihan bisnis online dengan memanfaatkan market place. pelatihan ini diselenggarakan di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Ponorogo dan bekerjasama dengan “Komunitas Bukalapak Ponorogo”.

Pelatihan ini mendapat respon yang cukup baik dari masyarakat dan diikuti oleh 60 orang peserta yang dibagi menjadi 2 sesion kegiatan. Pada pelatihan ini peserta diajarkan untuk membuka toko di bukalapak, riset produk, tips dan cara marketing yang menarik, serta memanfaatkan seluruh menu yang ada di bukalapak untuk dapat menaikkan ranking penjualan.

Kedepan rencananya tim revitalisasi perpustakaan Kabupaten Ponorogo dan masih bekerjasama dengan komunitas bukalapak Ponorogo akan mengadakan pelatihan lanjutan dengan tema Photo Produk dan membangun pasar. [Disperpussip/Vita]

Moment serah terima mobil perpustakaan keliling oleh Bupati Ipong pada upacara Korpri

Ponorogo – Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Ponorogo Tahun 2018 mendapatkan hibah mobil perpustakaan keliling beserta beberapa paket pendukung diantaranya 1200 eksemplar buku, genset, 5 unit ipad, 1 unit TV 32″ dan perlengkapan sistem otomasi yang mendukung perpustakaan keliling dari Perpustakaan Nasional Republik Indonesia.

Secara simbolis pada upacara Korpri Senin [18/2/19] Bupati Ponorogo Drs.H.Ipong Muchlissoni menyerahkan kunci mobil perpustakaan keliling dan mengamanahkan kepada penanggung jawab kegiatan pelayanan perpustakaan keliling untuk dapat memanfaatkan semaksimal mungkin mobil perpustakaan keliling tersebut untuk memberikan pelayanan kepada seluruh lapisan masyarakat Kabupaten Ponorogo yang membutuhkan akses bacaan melalui perpustakaan keliling. [Disperpussip/Vita]

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Ponorogo terendam banjir

Ponorogo – Intensitas hujan yang cukup tinggi pada rabu sore [06.03.2019] hingga kamis [07.03.2019] mengakibatkan banjir disejumlah wilayah di Kabupaten Ponorogo, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Ponorogo menjadi salah satu wilayah yang terdampak banjir. ketinggian air mencapai hampir 70 cm merendam hampir seluruh ruangan yang ada, kerusakan yang terjadi akibat banjir tahun ini adalah beberapa koleksi bahan pustaka khususnya buku banyak yang terendam, terjadi konsleting listrik, terputusnya aliran air, rusaknya beberapa mebeler, kerusakan pada mobil perpustakaan keliling, beberapa koleksi arsip foto mengalami kerusakan akibat terendam air, serta beberpa alat-alat elektronik yang mengalami kerusakan diantaranya adalah mesin fotocopy, 1 unit komputer dan 4 unit printer.

Ruang tengah perpustakaan

Untuk menyelamatkan kerusakan pada sejumlah koleksi buku dan juga koleksi arsip foto maka seluruh tim di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Ponorogo segera melakukan pelestarian dan restorasi terhadap koleksi yang mengalami kerusakan, hal ini dilakukan untuk dapat meminimalisasi kerusakan dan dapat mengembalikan koleksi yang rusak kembali seperti sediakala serta dapat segera dilayankan kepada masyarakat.

Mobil perpustakaan keliling terendam air

Keberadaan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Ponorogo di Jalan Trunojoyo 145 Kelurahan Tambakbayan Ponorogo  memang berada di wilayah rawan banjir, dan ini sangat membahayakan bagi koleksi perpustakaan dan kearsipan yang didominasi oleh buku dan beberapa arsip foto lama. Diharapkan kedepan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan mendapatkan tempat yang lebih layak dan mampu memberikan pelayanan terbaik bagi masyarakat Kabupaten Ponorogo.

Kegiatan pelatihan pemanfaatan sampah plastik

Ponorogo – Dalam rangka meningkatkan kunjungan ke perpustakaan dan untuk lebih memperkenalkan keberadaan perpustakaan kepada masyarakat, tim revitalisasi perpustakaan pada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Ponorogo aktif mengadakan berbagai pelatihan, salah satu dari berbagai pelatihan tersebut adalah kegiatan pelatihan memanfaatkan sampah dari kantong plastik untuk membuat berbagai macam rangkaian bunga, kagiatan ini bertujuan untuk lebih memberikan kesadaran kepada masyarakat agar lebih bijak dalam penggunaan kantong plastik, dan lebih bisa memanfaatkan sampah plastik menjadi barang yang memiliki nilai jual.

Kegiatan ini mendapatkan respon yang luar biasa dari masyarakat, hal ini ditunjukkan dari jumlah pendaftar pada pelatihan ini yang luar biasa banyaknya dan untuk dapat mengoptimalkan pelatihan ini maka pelatihan membuat keterampilan dengan memanfaatkan sampah plastik ini digelar dalam 2 sesi dalam 1 bulan di bulan Januari,  yaitu pada hari Rabu 30 Januari 2019 dan Kamis, 31 Januari 2019. Pada pelatihan ini peserta diajarkan untuk membuat berbagai macam bunga hias dari bahan kantong plastik bekas, dan dengan kesungguhan dan ketelatenan sampah plastik yang sudah tidak terpakai menjelma menjadi berbagai macam buket bunga yang cantik dan memiliki nilai ekonomi.

[Berita ini ditulis oleh : Nor Vita Sari, A.Md / Foto : Nor Vita Sari, A.Md]

Pelatihan Budidaya Jamur Tiram

Ponorogo – Sejumlah 31 peserta dengan antusias mengikuti pelatihan budidaya jamur tiram yang diselenggarakan oleh Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Ponorogo (Kamis, 13/12/2018) di halaman Perpustakaan Umum Kabupaten Ponorogo, Kegiatan pelatihan ini diselenggarakan dalam rangka revitalisasi perpustakaan umum melalui transformasi layanan perpustakaan berbasis inklusi sosial. Bambang Wibowo, ST selaku mentor dalam pelatihan ini memberikan materi pelatihan diantaranya adalah proses pembuatan media jamur, bahan yang disiapkan dalam pembuatan media jamur, cara mengolah bahan media jamur, perawatan jamur, panen dan penjualan hasil panen. Dalam keterangannya pemateri menyampaikan bahwa ada komunitas petani jamur di wilayah Kabupaten Ponorogo yang akan bersama – sama berbagi ilmu seputar kegiatan budidaya jamur.

Melalui transformasi layanan perpustakaan berbasis inklusi sosial ini diharapkan peran perpustakaan akan semakin besar untuk masyarakat, perpustakaan akan berupaya untuk dapat memberikan akses informasi yang seluas-luasnya untuk masyarakat, meningkatkan kualitas hidup masyarakat serta mampu turut serta berperan dalam upaya peningkatan kesejahteraan masyarakat sesuai dengan slogan kegiatan revitalisasi perpustakaan yaitu “Literasi Untuk Kesejahteraan”.

Kedepannya Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Ponorogo akan mengadakan pelatihan – pelatihan yang lain sesuai dengan kebutuhan masyarakat. Untuk dapat mengidentifikasi kebutuhan masyarakat, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Ponorogo menyebarkan kuisioner baik tercetak maupun online. Bagi masyarakat yang akan mengisi kuisioner dapat mengisi secara online pada alamat berikut https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSfR5zQvidGmPB4npsWssrJXRhfKtI0CeKdasc1-c3fH57lH-Q/viewform?usp=sf_link . Hasil polling terbanyak akan mendapatkan prioritas pelaksanaan kegiatan pada Tahun Anggaran 2019.

[Berita ini ditulis oleh : Nor Vita Sari, A.Md / Foto : Farizal Hakim, A.Md]

Pembukaan acara pelatihan

Ponorogo – Tim revitalisasi perpustakaan umum melalui transformasi layanan perpustakaan berbasis inklusi sosial Kabupaten Ponorogo mengadakan pelatihan pemanfaatan platform lowongan pekerjaan online, Kamis (06/12/2018) di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Ponorogo Jalan Trunojoyo 145 Ponorogo.

Penanggung jawab kegiatan ini Jemani, A.Ma. Pust yang merupakan pustakawan pada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Ponorogo, menyampaikan bahwa perpustakaan pada saat ini telah berproses untuk mampu memberikan layanan berbasis inklusi sosial. Diharapkan kedepannya perpustakaan mampu turut andil dalam meningkatkan pembangunan manusia serta mampu membantu masyarakat dalam meningkatkan kualitas hidupnya.

Kegiatan ini dihadiri oleh 21 pemuda dari berbagai wilayah di Kabupaten Ponorogo, pemateri pada pelatihan kali ini adalah Nor Vita Sari, A.Md pustakawan pada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Ponorogo. Dalam kesempatan ini peserta diperkenalkan dengan berbagai platform lowongan pekerjaan online untuk dapat diakses dan dimanfaatkan sebagai sarana dalam mencari info pekerjaan yang sesuai dengan kompetensi diri.

Salah satu peserta menanyakan tentang trik interview kerja

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Ponorogo telah berkomitmen untuk turut mensukseskan kegiatan revitalisasi perpustakaan umum melalui transformasi layanan berbasis inklusi sosial, untuk itu kedepan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Ponorogo akan memfasilitasi kegiatan pelatihan yang lain sesuai dengan kebutuhan masyarakat. Untuk dapat mengetahui minat dan kebutuhan masyarakat, maka masyarakat dapat mengisi kuisioner berikut https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSfR5zQvidGmPB4npsWssrJXRhfKtI0CeKdasc1-c3fH57lH-Q/viewform?usp=sf_link kegiatan dengan peminat terbanyak akan mendapatkan prioritas untuk diselenggarakan pada Tahun Anggaran 2019.

[Berita ini ditulis oleh Nor Vita Sari / Foto oleh Farizal Hakim , Bahri Halim]

Narasumber beserta peserta bimtek

Ponorogo – Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Ponorogo menyelenggarakan bimtek pengawasan kearsipan internal  yang bertempat di RM Joglo Manis Jalan Sultan Agung Ponorogo, Selasa (13/11/2018). Acara bimtek dibuka oleh Asisten Administrasi Umum Bapak Drs Ec H Syaifur Rachman MM, dalam sambutannya beliau mengajak kepada peserta yang hadir untuk turut serta membangun budaya tertib arsip, karena hal tersebut maka penting diadakannya audit kearsipan internal pada seluruh OPD.

Sebagai narasumber pada bimtek pengawasan kearsipan internal ini adalah Bapak Wahyu Setyawan, SH, MH dari Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Jawa Timur dan dihadiri oleh 21 peserta yang nantinya akan masuk sebagai tim pengawas kearsipan internal pada OPD masing – masing.  Menurut Kepala Seksi Pembinaan Kearsipan Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Kabupaten Ponorogo Indah Rahayuningsih, SE bimtek ini diselenggarakan dengan tujuan pengawasan kearsipan pada Organisasi Perangkat Daerah (OPD) di Kabupaten Ponorogo.