Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Kabupaten Ponorogo

Ponorogo – Perpustakaan sebagai salah satu sarana pemenuhan kebutuhan masayarakat terhadap informasi dan ilmu pengetahuan ditujukan untuk seluruh lapisan masyarakat, baik yang berada di pusat kota maupun yang berada di daerah pedesaan, dan untuk mempermudah akses masyarakat terhadap layanan perpustakaan maka Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Ponorogo menyediakan mobil perpustakaan keliling yang akan mendatangi pembaca yang membutuhkan.

Siswa siswi SD Muhammadiyah 11 Secinde asik membaca koleksi perpustakaan keliling

Jum’at 31 Agustus 2018 mobil perpustakaan keliling Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Ponorogo mengunjungi siswa/siswi SD/MI Muhammadiyah 11 Secinde Ronowijayan, dengan membawa 600 buku koleksi anak – anak, diantaranya buku cerita rakyat, sains dan juga buku keterampilann untuk anak. Diharapkan kegiatan ini mampu meningkatkan minat dan budaya baca bagi anak-anak usia sekolah dasar dan mampu membentuk karakter positif pada anak.

Dengan didampingi kepala sekolah SD Muhammadiyah 11 Secinde Ronowijayan Ibu. AMIRUL WATI, S.Pd.I. beserta pustakawan dari Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Ponorogo, siswa / siswi dengan semangat dan antusias membaca koleksi yang telah disediakan, masing – masing murid bisa menyelesaikan bacaannya 1 s.d 2 judul buku, dan mampu menceritakan kembali apa yang telah dibaca, semangat membaca tersebut diharapkan terus tumbuh dan berkembang hingga membentuk karakter gemar membaca. [NVS]

Seluruh peserta workshop beserta narasumber dan tim Bidang Kearsipan Disperpussip Kab. Ponorogo

Ponorogo – Dalam rangka menuju Kabupaten Ponorogo tertib arsip khususnya pada Organisasi Perangkat Daerah, pada Hari Senin – Selasa tanggal 24 – 25 September 2018 Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Kabupaten Ponorogo menyelenggarakan workshop tata naskah dinas dan kearsipan bagi petugas puskesmas di Dinas Kesehatan Kabupaten Ponorogo, acara yang diselenggarakan di Hotel Latiban Jalan Ahmad Dahlan Ponorogo ini dihadiri oleh kurang lebih 30 orang petugas arsip pada puskesmas se – Kabupaten Ponorogo.

Pada kesempatan ini hadir narasumber dari Bagian Organisasi Sekretariat Daerah Kabupaten Ponorogo  dengan materi tata naskah dinas, dan juga pemateri dari Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Kabupaten Ponorogo Bahri Halim, S.Sos dengan materi Kebijakan Kearsipan Pemerintah Kabupaten Ponorogo serta Erwin Syahroni, A.Md dengan materi pemberkasan arsip. Selain pemaparan materi dari narasumber, peserta juga diajak untuk melakukan praktek penanganan arsip dinamis dan inaktif yang dipandu oleh tim dari Bidang Kearsipan Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Kabupaten Ponorogo. [BAH]

Peserta lomba bercerita beserta pustakawan yang medampingi

Surabaya – Sebanyak 35 peserta mewakili Kabupaten / Kota di wilayah Provinsi Jawa Timur turut serta dalam lomba bercerita bagi siswa SD/MI yang diselenggarakan oleh Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Jawa Timur. Dalam lomba ini Kabupaten Ponorogo diwakili oleh Khoirunnisa Nayla Nanda Pradana Aprilia, siswi kelas 5 SDN 1 Bancangan Sambit ini lolos mewakili Kabupaten Ponorogo ke Tingkat Provinsi Jawa Timur setelah mampu menyisihkan 28 peserta dari 17 kecamatan dalam lomba bercerita tingkat SD/MI se – Kabupaten Ponorogo yang diselenggarakan pada tanggal 03 Mei 2018 yang lalu. Pada kesempatan ini peserta lomba bercerita wakil dari Kabupaten Ponorogo membawakan cerita dengan judul “Asal Usul Reog Ponorogo”. cerita ini dilatarbelakangi oleh kisah perjalanan Raja Kerajaan Bantarangin, yaitu Prabu Kelana Sewandana yang tengah mencari calon permaisurinya pada tahun 900 Saka. Calon permaisuri yang bernama Dewi Sanggalangit yang juga adalah putri kerajaan Kediri ini kabur karena tidak ingin dijodohkan dengan sang Prabu Kelana Sewandana.

Penampilan peserta wakil Kabupaten Ponorogo

Lomba yang dilaksanakan Selasa, 24 Juli 2018 di Aula Gedung Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi jawa Timur ini dibuka oleh Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Jawa Timur Drs. Sudjono, MM, dan dihadiri oleh pejabat struktural dan fungsional dilingkup Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi jawa Timur, pendamping peserta dan wakil dari Dinas Perpustakaan dan Kearsipan dari Kabupaten / Kota di Wilayah Jawa Timur.
Pada lomba bercerita kali ini peserta dinilai oleh 3 orang Dewan Juri dengan kompenen penilaian diantaranya ialah penguasaan materi, cara bercerita/teknis bercerita, kemampuan (skill) bercerita serta penampilan peserta dalam bercerita. Pemanang lomba akan mewakili Provinsi Jawa Timur dalam lomba bercerita untuk siswa SD/MI ke tingkat Nasional. Melalui lomba ini diharapkan mampu meningkatkan minat dan budaya baca bagi anak – anak, sehingga tercetak generasi gemar membaca dan berwawasan luas. [NVS/TH]

Sidoarjo – Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Ponorogo menghadiri pembukaan pameran buku nasional (Sabtu, 21 Juli 2018) yang digelar di GOR Tenis Indor, Sidoarjo. Tema yang diusung adalah Membaca Sebagai Budaya Baca. Pembukaan pameran dihadiri Kepala Perpustakaan Nasional Muhammad Syarif Bando, Wabup Sidoarjo Nur Achmad Syaifuddin dan Anggota DPR RI Komisi X Arzeti Bilbina.

Pada pameran buku nasional kali ini diikuti oleh 60 perpustakaan dari berbagai daerah di Jawa Timur dan + 50 penerbit. Beberapa yang ditampilkan pada pameran ini adalah karya penulis lokal, Khasanah budaya lokal, kegiatan unggulan Disperpussip dan kegiatan layanan masyarakat.

Diharapkan kedepan Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Kabupaten Ponorogo mampu menyelenggarakan event serupa dengan skala Nasional, sehingga mampu meningkatkan publikasi perpustakaan , guna mendukung kampaye gemar membaca di wilayah Kabupaten Ponorogo [JE/NVS]

[metaslider id=998]

Ponorogo – sebagai upaya peningkatan minat dan budaya baca masyarakat Kabupaten Ponorogo, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan senantiasa aktiv mengadakan pendampingan bagi pengelolaan perpustakaan desa, perpustakaan sekolah dan komunitas baca.

Pada kesempatan ini Rabu, 04 Juli 2018 Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten ponorogo yang diwakili oleh pustakawan Farizal Hakim, SE mengadakan pendapingan pengelolaan perpustakaan di perpustakaan Desa Srandil, perpustakaan yang didirikan pada tahun 2014 ini menempati ruangan seluas 5X7 meter dengan jumlah koleksi 1000 eksemplar dan 500 judul.  Salah satu agenda kegiatan dalam pendampingan kali ini adalah pengklasifikasian buku, pembuatan buku peminjaman dan pengembalian, membuat induk buku, pembuatan statistik buku dan statistik peminjaman serta penataan rak buku.

Kepala Desa Srandil  Bapak Saguh Rahardjo, SH mengungkapkan bahwa Perpustakaan Desa Srandil memiliki nama “Astana Taman Baca Giri Merta” yang memiliki arti tempat membaca / perpustakaan di gunung merta, merta adalah tokoh babad Desa Srandil. Keberadaan perpustakaan Desa Srandil memberikan manfaat dan dampak positif bagi warga, hal ini dapat dilihat dari sirkulasi peminjaman dan pengembalian buku yang baik, hampir setiap hari selalu ada pengunjung perpustakaan dengan buku favorit adalah buku tentang pertanian dan keterampilan.

Untuk semakin meningkatkan kunjungan ke perpustakaan Desa Srandil, maka pihak pemerintah desa menyediakan fasilitas free wifi, Pemerintah Desa Srandil bertekad untuk turut mendukung gerakan gemar membaca bagi masyarakat guna menciptakan masyarakat yang berwawasan dan terpelajar. [NVS/FH]

[metaslider id=986]

PONOROGO – Dalam Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan disebutkan bahwa arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasi  kemasyarakatan, dan perseorangan dalam pelaksanaan kehidupan bermasyarakat, berbangsa dan bernegara. Dari difinisi tersebut dapat disimpulkan bahwa arsip memiliki 4 (empat) unsur yaitu ;

1. Informasi yang terekam
2. Dalam berbagai media rekam
3. Diterima maupun dibuat, dan
4. Tercipta karena pelaksanaan kegiatan.

Dengan demikian, suatu arsip akan tercipta secara otomatis, mengalir dengan sendirinya, apa adanya sebagaimana yang dilakukan oleh lembaga atau orang yang bersangkutan, baik karena kebutuhan maupun karena suatu peraturan atau ketentuan yang harus diikuti dan dipatuhi.

Perlu diketahui bahwa sampai dengan bulan juni 2018 Dinas Perpustakaan dan kearsipan telah menerima dan mengelola  Arsip Inaktif dan Statis dari sejumlah OPD di Ponorogo diantaranya : Ex. Bagian Perlengkapan, Kantor Arsip Dan Dokumentasi, Kantor Bupati, Kantor Wakil Bupati, Badan KB, Panwaslu Kabupaten Ponorogo, Dinas Lingkungan Hidup, Kantor Kecamatan Jetis, Bagian Hukum, Badan Penanggulangan Bencana Daerah, Dinas Perijinan, Dinas Pekerjaan Umum, dan Badan Kepegawaian dan Diklat Daerah.

Arsip yang terklasifikasi terbuka dapat diakses oleh umum dengan cara menghubungi layan arsip yang berada di Jl. Trunojoyo 145 Ponorogo, namun untuk arsip yang terklasifikasi tertutup tentunya tidak sembarang orang bias mengakses mengingat informasi yang ada pada arsip tersebut masih bersifat tidak terbuka jadi hanya terbatas penggunanya.

Sesuai dengan  aturan perundangan dimana menyebutkan kewajiban beserta sanksi pidana bagi pejabatnya, memang setiap OPD berkewajiban mengelola arsipnya terutama arsip dinamis baik aktif maupun inaktifnya, namun begitu memasuki masa statis arsip tersebut wajib diserahkan ke Lembaga Kearsipan Daerah dalam hal ini adalah Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Kabupaten Ponorogo yang secara khusus dikelola oleh Bidang Kearsipan. Semua hal ihwal mengenai masa retensi arsip dari aktif – inaktif – statis secara terperinci sudah diatur dalam Peraturan Bupati Ponorogo tentang Jadwal Retensi Arsip.

Menurut Kepala Bidang Kearsipan Wiji Sri Astuti, S.Sos melalui Kasi Pengelolaan Arsip Wavy Nurohmah, SAP bahwa pengelola arsip di Bidang Arsip cukup terbatas dengan 2 Arsiparis dan 2 staf teknis padahal beban kerja cukup banyak karena mengelola arsip dari sejumlah OPD.

Lebih lanjut Kasi Pengelolaan Arsip menjelaskan secara singkat  bahwa Pengelolaan arsip dimulai dari pemilahan arsip, pencatatan deskripsi, entri data, pembungkusan arsip dengan kertas payung sebagai pencegah kelembaban, lanjut pengebokan dan ditata di rak arsip maupun roll o pack. Tiap 2 minggu dilaksanakan kamperisasi serta perlu fumigasi setiap 6 bulan sekali guna mencegah hadirnya kutu kertas / mikroorganisme lainnya yang berpotensi merusak fisik dokumen.

Selanjutnya dilaksanakan pemusnahan terhadap arsip yang sudah habis masa retensi guna mengurangi penumpukan arsip yang tersimpan dengan syarat :

1. Sudah habis masa retensi sesuai JRA,
2. Daftar Arsip Musnah yang dihasilkan oleh Panitia Pemusnahan Arsip yang berisi personel dari Instansi Pencipta Arsip, Arsiparis, Inspektorat dan Bagian Hukum;
3. Berita Acara Pemusnahan Arsip;
4. Pelaporan ke Bupati.

Salah satu Arsiparis yakni Erwin Syahroni, A.Md mengemukakan bahwa semua Hal tersebut diatas dilaksanakan agar terdapat kepastian hukum terhadap kondisi fisik dan informasi arsip yang ada di Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Khususnya dan OPD di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Ponorogo secara Umum yang bermuara pada terselamatkannya dokumen daerah. [ES]

Ceramah tentang kedisiplinan menjalankan amanah pekerjaan

PONOROGO –  Acara halal bihalal yang diselenggarakn oleh Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Ponorogo pada hari Kamis Tanggal 28 Juni 2018, dihadiri oleh Asisten Pemerintahan Umum Kabupaten Ponorogo Bapak Drs. Ec. H. Syaifur Rachman, MM, Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Ponorogo, Pejabat Eselon III dan IV beserta seluruh karyawan / karyawi di lingkungan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Ponorogo.

Dalam sambutannya Drs. Ec. H. Syaifur Rachman, MM menyampaikan Acara ini kita jadikan ajang untuk bersilaturrahmmi antara kita dan juga saling maaf memaafkan diantara kita yang berkesempatan hadir, serta memberikan dukungan dan semangat untuk Dinas Perpustakaan dan Kearsipan meningkatkan kompetensi serta layanan kepada masyarakat.

Dalam kesempatan ini sesi tausiyah diisi oleh KH. Abul Rochim dari Jurang Gandul Jenangan, pada kesempatan ini disampaikan tentang pentingnya menjalankan amanah pekerjaan sesuai tupoksi yang sudah diatur dalam undang-undang maupun peraturan daerah, karena sejatinya setiap amanah akan dimintai pertanggung jawaban kelak di sisi Allah SWT, diakhir tausiyahnya KH. Abdul Rochim menyampaikan pentingnya kedispilan dalam menjalankan amanah pekerjaan dan juga amanah kehidupan yang lain. [NVS]

Ponorogo – Sehubungan dengan keputusan bersama Menteri Agama, Menteri Ketenagakerjaan, dan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Republik Indonesia Nomor: 223 Tahun 2018, Nomor 46 Tahun 2018, Nomor : 13 Tahun 2018 tentang perubahan atas keputusan bersama Menteri Agama, Menteri Ketenagakerjaan, dan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Republik Indonesia nomor : 707 Tahun 2017, Nomor 256 Tahun 2017, nomor : 01/SKB/MENPAN-RB/09/2017 tentang hari libur nasional dan cuti bersama tahun 2018 dengan ini Layanan Perpustakaan dan Kearsipan  libur dimulai hari Senin tanggal 10 Juni 2018 s.d Rabu tanggal 20 Juni 2018, dan layanan akan dibuka kembali hari Kamis tanggal 21 Juni 2018 dengan jam layanan seperti biasa, dimulai pukul 07.30 WIB s.d 14.00 WIB.

Khusus layanan perpustakaan, meskipun layanan libur selama libur nasional dan cuti bersama namun pemustaka tetap dapat tetap memanfaatkan keberadaan perpustakaan digital e-pustaka wengker. layanan perpustakaan digital ini resmi diluncurkan oleh Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Kabupaten Ponorogo bertepatan dengan pameran Ponorogo sejuta buku pada tanggal 01 Maret 2018. dengan jumlah koleksi + 1000 eksemplar pemustaka dapat menikmati koleksi yang ada, dan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Ponorogo akan terus mengembangkan koleksi digitalnya untuk dapat memenuhi kebutuhan pemustaka diseluruh wilayah Kabupaten Ponorogo.

PONOROGO – Perpustakaan sebagai penyedia informasi harus dapat memberikan layanan yang dapat memudahkan pengguna untuk mengakses informasi dengan cepat, tepat, dan akurat. Hal ini dikaitkan dengan tujuan dan fungsi perpustakaan itu sendiri yaitu mengumpulkan, menyimpan, menata, merawat atau memelihara dan menyediakan bahan pustaka dalam berbagai bentuk khususnya buku.

Koleksi yang terawat akan memberikan kelancaran akses informasi di perpustakaan, untuk dapat memberikan pelayanan dan informasi yang tepat dan akurat tentang perpustakaan khususnya mengenai koleksi bahan pustaka, maka pada tahun 2018 diadakan kegiatan stock opname di Dinas Perpustakaan dan kearsipan kabupaten ponorogo. Stock opname bahan pustaka di perpusataan adalah kegiatan pemeriksaan koleksi perpustakaan secara menyeluruh apakah koleksi itu masih sesuai dengan catatan yang dimiliki. Selain berfungsi untuk mencocokkan kembali koleksi yang ada di rak dengan jumlah data inventaris, juga dapat sebagai sarana untuk melakukan pemeliharaan, karena disamping memeriksa koleksi, buku–buku yang ada kemudian dibersihkan tidak terkecuali dengan tempat pemajangan buku/rak. Stok opname merupakan sebuah kegiatan rutin yang penting untuk membantu dalam memantau dan menghitung  jumlah koleksi bahan pustaka,  baik yang masih tersimpan ataupun yang sudah tidak diketahui fisiknya.

Dalam pelaksanaannya kegiatan stock opname bahan pustaka di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Ponorogo dilaksanakan oleh seluruh pustakawan dan dibantu oleh tenaga teknis perpustakaan, dengan dimulai per klasifikasi buku yaitu dimulai dari klasifikasi 000 s.d 900. Kegiatan ini akan rutin dilaksanakan sebagai upaya untuk evaluasi bahan pustaka dan menjaga keakuratan data buku.

Adapun tujuan kegiatan stock opname bahan pustaka adalah :

1. Mengetahui keadaan koleksi bahan pustaka yang ada di perpustakaan.
2. Mengetahui jumlah buku (judul/eksemplar) koleksi bahan pustaka menurut golongan klasifikasi dengan tepat.
3. Untuk mengetahui dengan tepat bahan pustaka yang tidak ada kelengkapan bukunya
4. Untuk mengetahui bahan pustaka yang dinyatakan hilang.
5. Untuk mengetahui dengan tepat kondisi bahan pustaka, apakah dalam keadaan rusak atau tidak lengkap. [NVS]

PONOROGO – Keberadaan perpustakaan daerah di  Kabupaten  Ponorogo dimulai pada tahun 1985 dengan nama Perpustakaan Umum Dati II Ponorogo bernaung dibawah Bagian Hukum Pemda Ponorogo, kemudian pada tahun 1987 Perpustakaan Umum Dati II Ponorogo beralih dalam naungan Bagian Kesra dan Kemasyarakatan Pemerintah Daerah Ponorogo, pada tahun 2003 berdasarkan perbup nomor 10 tahun 2003 Perpustakaan Umum Dati II Ponorogo berubah menjadi UPTD perpustakaan umum yang berada dibawah naungan Dinas Pendidikan Kabupaten Ponorogo, kemudian di tahun 2009 berdasarkan Peraturan Daerah Kabupaten Ponorogo nomor 11 Tahun 2008 dibentuk Kantor Perpustakaan Daerah Kabupaten Ponorogo hingga ditahun 2017 berdasarkan Peraturan Daerah Kabupaten Ponorogo nomor 6 tahun 2016 tentang pembentukan dan susunan perangkat daerah bersama dengan Kantor Kearsipan Kabupaten Ponorogo dibentuk Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Ponorogo.

Gedung Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Ponorogo

Setelah berkali – kali pindah lokasi pada tahun 2016 Perpustakaan Daerah berlokasi di Jalan trunojoyo 145 Ponorogo, setelah kurang lebih 33 tahun berdiri ditahun 2018 dengan visi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Ponorogo adalah menuju Ponorogo pintar melalui budaya baca dan tertib arsip, perpustakaan daerah kabupaten ponorogo memiliki 13.074 judul buku dan 24.431 eksemplar dan akan terus mengembangkan koleksi bahan pustaka guna mampu menyediakan informasi yang dibutuhkan oleh masyarakat, seiring perkembangan jaman dan teknologi informasi yang semakin maju, perpustakaan tidak hanya melayani pembaca secara konvensional tetapi juga membuka layanan perpustakaan digital dengan nama perpustakaan digital e-wengker yang dapat diakses melalui smartphone maupun Laptop/PC.

Dalam pengelolaannya perpustakaan daerah memiliki 5 orang pustakawan dan 1 orang tenaga teknis perpustakaan, dengan tugas dan fungsi masing2 yaitu mulai pengolahan bahan pustaka, pembinaan perpustakaan, monitoring dan evaluasi perpustakaan, pengolahan dan pengelolaan system data base bahan pustaka dll. [NVS]