Proses pembinaan dan pendampingan tata kelola arsip ke Kecamatan Badegan

Ponorogo – Arsip merupakan tolak ukur keberhasilan sebuah manajemen dalam suatu organisasi. Semakin baik kualitas pengelolaan arsip maka akan semakin baik pelayanan publik yang diberikan oleh sebuah pemerintahan. Pengelolaan arsip harus dilakukan secara profesional sesuai aturan yang berlaku, untuk itu Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Ponorogo melalui Bidang Kearsipan secara berkala mengadakan pembinaan dan pendampingan tata kelola arsip ke OPD di Kabupaten Ponorogo.

Selasa [01/10/19] tim pendampingan tata kelola arsip yang berjumlah 4 orang, teridiri dari arsiparis dan tenaga teknis kearsipan melaksanakan pendampingan tata kelola arsip ke Kecamatan Badegan. Dalam kesempatan ini tim pembinaan dan pendampingan menyampaikan beberapa hal terkait tata cara pendataan dan penyimpanan arsip aktif yang sedang berjalan, tata cara pendataan dan penyimpanan arsip in aktif. Dengan metode pengelolaan arsip yang benar maka sewaktu-waktu arsip dibutuhkan akan mudah mendapatkannya.

Praktek tata kelola penyimpanan dan pengelolaan arsip

Dalam setiap agenda pendampingan tata kelola kearsipan, akan menggali dan menelaah  berbagai kendala yang dihadapi oleh OPD dalam rangka pengelolaan arsipnya. Seperti pada kesempatan ini, di Kecamatan Badegan ditemui beberapa kendala diantaranya adalah belum adanya rak, belum ada feeling cabinet, dan belum tersedianya map gantung sebagai media penyimpanan arsip.

Diharapkan dengan adanya kegiatan pembinaan dan pendampingan tata kelola arsip bagi OPD di Kabupaten Ponorogo dapat menjadikan Ponorogo sebagai Kabupaten Tertib arsip.

[Berita ditulis oleh Nor Vita Sari/ Sumber : Supriyadi]